为深入持续开展人防宣传，全面推动我办精准扶贫工作的顺利进行,切实为对口帮扶群众提供优质的人防宣传文化服务,根据省人防办年度“五进”人防宣传工作安排和市扶贫办有关文件指示精神，由我办精准扶贫驻村工作队申请,经我办党组会研究决定，拟定于2019年2月2日，组织举办以“大力加强防空减灾应急知识宣传教育，全面推动精准扶贫工作深入持续开展”为主题的人防精准扶贫专题文艺下乡宣传活动。为确保活动质量效果，加强对专项资金使用的监督管理，现将活动相关需求公告如下:
一、活动目的
利用春节来临之际，以人防宣传活动和精准扶贫工作为平台载体，采取“送戏下乡、送教下乡、送书下乡”等宣传模式，大力宣传精准扶贫政策、《人防法》及防空减灾知识，满足基层群众健康积极向上的文化需求，全面提升群众的满意度和幸福指数，营造“关心扶贫工作、掌握扶贫政策、支持扶贫建设”的良好和谐的舆论氛围。
二、活动主题
“大力加强防空减灾应急知识宣传教育，全面推动精准扶贫工作深入持续开展”。
三、活动名称
《情系扶贫献真情，人防宣传暖民心》——黄石市人防办2019年度精准扶贫专题文艺下乡宣传活动。
四、主办单位
黄石市人民政府人民防空办公室
五、承办单位
由黄石市人防办谈判小组评审确定的社会文艺团体、文艺演出机构。
六、活动地点
阳新县太子镇四门村
七、活动资金预算
文艺下乡宣传活动预算为4万元整，分别由以下项目构成：
1、宣传节目创作编排（含团队的确定、活动文案策划、节目创作编排、舞台演出、化妆等及由此产生的相关费用）；
2、活动总体保障（含活动组织、场地、灯光、舞美、音响等器材人员保障、演职团队往返交通、食宿保障等及由此产生的相关费用）。
上述资金费用为打包价格，由活动承办方承担。
八、节目时长、构成及要求
根据本次活动规模，宣传活动总体时长为90分钟，由3大类共10个节目组成。
1、主题类节目3个（内容必须围绕人防精准扶贫宣传主题创作，弘扬主旋律、呼应主题的节目）；
2、综合类节目4个（内容应充分体现人防建设发展特色，体现人防宣传亮点的节目）；
3、黄石特色主旋律类节目3个（在主题类、综合类节目间穿插进行，其内容围绕“工业强市、超越发展”、“山水黄石、宜居城市”等主题，即凸显主题，又活跃气氛，融观赏性艺术性为一炉，可选取符合要求的现有作品参演）。
九、资质要求
为充分体现本次活动的主题性、艺术性、公益性、观赏性，确保活动宣传效果，借助活动开展，达到大力宣传精准扶贫政策、全面普及人防知识的目的，参与活动的承办单位应满足以下资质要求：
（1）活动承办单位必须取得文化经营许可证。
（2）活动承办单位需有3年以上举办大型公益活动的经历经验。活动承办单位策划具有承接国家、省、市大型演出经验者优先。
（3）活动承办单位须取得文化主管部门的备案登记证明。
（4）演艺团队必须是国家承认的市级专业团体，具备专业院团演出资格，最少含2名国家二级演员以上资质的演员团队。有意参与本次活动的各类艺术团体、文艺机构应提供详细的专业资质、演出经历、承办经验、演员资质等方面的证明材料备审。
节目表演形式可灵活采取歌舞、小品、相声、快板、诗朗
诵等穿插进行。
活动节目创作可采取“创作一批、编排一批、推送一批、优选一批”的方式，从各艺术团体和文艺机构中择优选取，确保文艺下乡宣传活动取得实效。
节目创作编排应满足下列条件：体现活动宣传主题;符合审
美要求;为广大基层人民群众喜闻乐见等。
十、报名须知
1.报名时间：2019年1月21日至1月25日17:00投标截止前，时间为上午8：00～11：30，下午2：30～5：30。
2.报名地点：黄石市人民防空办公室（下陆区发展大道142号）113室。
3.报名联系人：李娜、卫珺涛（电话：0714-3282055、3282056）。
4.报名资料：拟参与投标的单位报名时请提交以下资料（复印件须加盖公章）（中标后，签订合同前查验原件）
（1）营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件各一份；
（2）法人或经营者授权委托书原件一份；
（3）投标代表的身份证原件及复印件。
十一、投标相关事项
（一）投标函编制：
投标人需提交一份报价函（需密封）。报价函内需附以下资料并加盖单位公章：
1、投标承诺（内容包含针对本公告提出的印制标准、供货期等要求的响应）；
2、 报价表。报价：一律以人民币报价。报价表必须加盖公章并由法定代表人或委托代理人签章。所有根据合同或其它原因应由投标供应商支付的成本、税款和其它应交纳的费用都要包括在供应商提交的报价中。
3、资格证明文件(复印件加盖公章)
⑴供应商营业执照或事业单位法人证复印件。
(2)文化经营许可证复印件和文化主管部门的备案登记证明复印件。
(3) 活动承办单位需有3年以上举办大型公益活动的经历经验，提供合同或中标通知书复印件。
(4) 供应商近三年在经营活动中无重大违法记录书面声明。
(5)法定代表人参加谈判的提供任职资格证明原件及身份证复印件；委托代理人参加谈判的提供授权委托书原件及身份证复印件（格式见附表）。
4、供应商综合实力证明文件
（1）单位概况：包括营业范围、演出资质、类似服务业绩证明材料、企业荣誉证书等。
（2）演出服务内容描述：
A演出阵容：演出服务人员汇总表（格式自拟），并附上演出人员的身份证复印件、相关证书及社会养老保险缴纳证明复印件。
B演出设备。
C节目清单。
D策划方案：含章节划分、节目名称、节目内容、节目时长、表演形式、演员组成、背景主题等）。
5、投标单位认为需要提供的其它资料。
6、服务承诺。如供应商未提供上述条款规定的文字资料，对因此给谈判造成困难，而可能造成的后果，由供应商自行承担全部责任。
（二）投标函投送：
请有意参与投标报价的单位于2019年1月25日下午5：00前，将投标报价函送达黄石市人民办113室。过时递交或未按要求密封投标报价函递交投标报价函者，视为废标，不予考虑。
（三）开标时间及定标方式
开标时间为2019年1月28日下午3：00时，黄石市人防办将组织谈判小组进行评定，在投标文件完全满足招标要求的基础上，以综合评分最高的为中标单位。中标无异议后双方签定采购合同。
（四）其他事项
1.中标结果将在市人防办政务网站等予以公布。
2.中标单位应及时与招标方联系，以满足我办的需要为前提，进一步洽谈履约及相关事宜。如拟中标单位对中标结果不能及时作出响应，或响应程度可能影响到招标方的需要，招标方有权对该单位作出不予中标处理，从而选择其它的候选单位作为中标单位。
十二、其他要求
1、参与项目谈判的竞标单位应严格遵循上级财政、审计部门的相关政策法规，本着“公平、公正、公开”的原则，按照委托方的时限要求和招投标代理规范程序，优选演职团队承办本次活动，确保服务质量和演出效果；
2、承办本次活动的文艺机构需满足参与活动的资质要求；承办本次活动的文艺机构须为市级（含）以上的专业文艺演出服务供应商；
3、经公开谈判程序确定的供应商，应提供机构详细资料，及时与我办进行活动协调沟通，确定合作意向、服务形式、服务内容等具体细则；
4、承办供应商应根据我办活动需求，制定详细活动流程安排（含章节划分、节目名称、节目内容、节目时长、表演形式、演员组成、背景主题等），并报我办审定。
黄石市人防办
2019年1月18日
附件：1、评分标准
2、报价表
3、承办单位基本情况表
4、拟派本项目总负责人履历表
5、拟派本项目演出人员汇总表
6、承办单位2015年以来荣誉证书获奖情况表
